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疫情防控期间不见面也能和员工签订具备法律效力的劳动合同吗?我的员工遍布全国多地,能快速高效签订劳动合同吗?我是小微企业,想免费尝试安全有保障的电子劳动合同服务可以吗?答案是肯定的。
12月1日,由福田区人力资源局主导建设的深圳首个电子劳动合同和数字签名服务平台正式上线,首期将免费为注册地在福田区内的企业提供30万份电子劳动合同签订及数字签名服务,大幅提升劳动合同签订便利性,推动劳动合同签订全覆盖。依法订立的电子劳动合同将视为书面劳动合同,与书面劳动合同具有同等法律效力。
电子劳动合同和数字签名服务平台作为“福田数字化转型”建设内容之一,将提供企业管理、合同管理、签名文件管理、供应商管理、在线签合同、在线签名、区块链存证等诸多功能,满足福田区超30万家用工单位、220万劳动者在线签署和管理劳动合同需求,全面落实劳动关系“和谐同行”行动计划,进一步促进劳动关系源头治理智慧化、专业化、信息化水平。
数字政府建设先行示范区
近年来,国家人社部、广东省人社厅多次发文,明确电子劳动合同法律效力,鼓励推广电子劳动合同全面应用,积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,优化人力资源社会保障公共服务,满足新经济环境下各行业发展需求。目前上海、杭州等城市已建成政府主导的电子劳动合同平台,深圳作为改革开放前沿城市,积极探索全局性、前瞻性落地方案。福田区人力资源局在市人力资源保障局指导下,充分联动政数局等部门开发区块链应用场景,积极探索电子劳动合同创新试点工作,减少因未签劳动合同引发的争议纠纷,进一步减轻企业负担、提升工作效率、规范用工行为。
安全可靠、惠企便民服务
电子劳动合同和数字签名服务平台实施“政府主导+社会平台参与”的模式,数据由政府平台统一保管,在保障数据安全的前提下,引进三家资质齐备、技术先进、经验丰富的服务机构,通过企业间良性竞争提供丰富便利的数字签名产品供企业选择。通过严格的实名认证、意愿认证流程,确保每一份劳动合同的签署双方均为真实身份、真实意愿,有效规避他人代签、冒签等问题,提高用工规范性。企业员工可以通过多终端高效便捷查看、筛选、查询、下载已签署的文件。企业可登录网址:https://ftonlinesign.app-001.com/, 即可按程序办理。
持续打造多元化电子服务平台
福田区人力资源局局长黄海林表示,该平台在全市率先范围内先行先试,积极应用大数据、区块链、电子签名等前沿技术,融合人力资源业务场景,可以高效规范辖区企业电子劳动合同管理,高效满足用人单位和劳动者对依法订立电子劳动合同现实需求。特别是在疫情防控期间,能快速解决劳资双方无法见面签署合同及其他重要文件的问题,有效避免因未计时签订劳动合同等时效性强文件引发的纠纷。下一步,福田区人力资源局将继续深耕数字化政务服务领域,进一步深入了解劳资双方需求,持续拓宽优化平台功能,强化产品技术支持,让数据多跑腿、群众不跑腿,提供更加智能化、精准化、人性化、便捷化的惠企便民服务,为构建辖区和谐劳动关系、营造优质营商环境提供强力支撑。